1) 출결관리/출입통제

-출석체크 

출결관리는 데스크에 계신 직원 선생님들에 의해 수기로 이루어집니다. 오전에 등원해 자습하다 보면, 9시에 조용히 들어오셔서 한 명 한 명의 출결을 체크하시는 직원 선생님들을 뵐 수 있습니다. 휴대폰 제출을 깜빡 한 경우 이 때 다가오셔서 조용히 휴대폰을 받아 가시기도 합니다. 이렇게 매일 체크된 출결사항은 아래 사진과 같이 학원 입구 복도에 매 주 게시됩니다.

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-지각체크

자습실은 101호와 102호, 두 실로 나뉘어 있습니다. 학원 구조상 두 호실 모두 데스크를 지나치지 않고는 들어설 수 없어 출석 여부뿐 아니라 지각여부 역시 직원 선생님들께서 정확히 체크하실 수 있는 구조입니다.

-휴대전화 이용관리

위 사진에 보이는 검은색 가방 안에는 좌석번호 별로 포켓이 나뉘어 있습니다. 자신이 자습하는 좌석 번호가 기재된 포켓에 휴대전화를 넣어 두는 방식으로 운영되어 직원 선생님들께서 누가 휴대폰을 제출하지 않았는지 한 눈에 파악하여 관리해주실 수 있습니다. 맡기는 입장에서는 여러 사람의 휴대전화가 마구잡이로 섞이거나 부딪히지 않도록 세세한 부분까지 신경 써 주시는 점이 참 좋다고 느꼈습니다. 자습시간 중에는 직원 선생님들께서 보관가방들을 데스크 뒷편으로 옮겨 보관하시다가 휴대전화 사용이 허용되는 식사시간에 다시 꺼내 주시므로, 도난이나 고장이 날 만한 사고가 발생할 가능성이 매우 낮아 보인다는 점 역시 안심포인트입니다

-코로나 상황 관리

학원에 나와 자습을 시작한지 얼마 되지 않아, 하루 몇 만 명에 이르던 확진자 수가 하루 20만 명에 육박하는 수준으로 급증하였습니다. 학원에서도 기침, 재채기 증상을 보이는 학생 수가 늘어나던 중 3월 3일 확진자 발생 소식이 전해졌는데, 이 때 학원에서 신속하게 대처해주신 점이 좋았습니다. 자습 중 직원 선생님들께서 들어와 아래 사진과 같은 쪽지를 돌리셨고, 그 즉시 모두 자습을 중단하고 코로나 검사를 받았습니다. 

검사 후 음성 결과지를 제출해야 다시 자습실 입실이 가능했고, 지각하거나 아직 등원하지 않은 학생들에게는 직원 선생님들께서 전화로 당일에는 등원하지 말 것을 권고하셨습니다. 위험한 시기에 여러 사람이 한 데 모여 장시간 공부한다는 점이 마음 한 켠에 불안감으로 상존했는데, 이번에 확진자 발생 직후 보여주신 대응의 빠르기와 적절성을 보며 ‘안전’의 영역에서도 상당 부분 학원을 믿어도 괜찮겠다는 생각을 하였습니다. 확진자 발생 사실을 신속하게 공유해주시고 이후의 대처 역시 형식만 갖추는 선에서 멈추지 않아 주심에 감사드립니다. 앞으로도 이번처럼 확진자 발생 여부가 공유되어 각자에게 알맞은 대처를 할 수 있도록 배려된다면 한층 더 안심하고 학원에 나올 수 있겠다는 생각을 하였습니다.

2) 그룹 스터디

-그룹 스터디

그룹 스터디 참여 여부는 스스로 결정합니다. 스터디가 필요 없다면 신청하지 않을 수 있고, 필요한 경우 신청서를 작성하여 배정받게 되지만 한 번 스터디에 배정되고 나면 학원 출결에 더하여 스터디 출결 의무도 발생하고, 결석 시 벌점이 부여됩니다. 신청서에는 스터디를 원하는 과목과 그 과목에서의 자신의 수준을 상/중/하로 표시하게 되어 있는데 이 점을 고려하여 스터디 배정이 됩니다. 이후 3~4명으로 이루어진 스터디에 배정을 받게 되는데, 학원에서 정해주는 것은 스터디 시간과 장소 뿐이므로 나머지 일정 및 스터디 내용은 스터디원들과 상의하여 자율적으로 정할 수 있습니다. 아래 사진과 같이 생긴 스터디룸이 학원 안에 마련되어 있어 별도의 장소 예약이나 먼 거리로의 이동이 필요 없습니다.

학원에서 스터디 유지를 위한 최소한의 관리는 해 주되, 그 내용과 방향은 자율적으로 정할 수 있도록 해 주는 점이 적절하다고 느꼈습니다. 학원이 제시하는 방향과 내용을 무조건적으로 따라야 했다면, 막상 제가 부족한 부분을 채울 기회가 적어 스터디의 효율성이 낮았을 것 같습니다. 저의 경우 좋은 스터디원들을 만났고, 학원 스케줄보다 더 높은 강도의 스터디 내용을 정해 두고 이를 따라가기 위해 함께 열심히 노력하고 있습니다. 수준별로 배정되다 보니 비슷한 지점에서 비슷한 고민과 질문이 나오고, 그에 관하여 자신이 고민한 결과를 공유하며 빠르게 다음 진도로 넘어갈 수 있다는 점이 큰 장점으로 작용하고 있습니다.

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